

FINANCIAL SERVICES | FINANZBUCHHALTUNG
Die Finanzbuchhaltung ist eines der wichtigsten Instrumente und zugleich unentbehrliche Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung. Dabei ist entscheidend, dass die Aussagekraft, die Terminierung und der Erstellungsprozess individuell an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst sind. Alle entscheidungsrelevanten Informationen sollten also jederzeit bereitstehen.
GKK PARTNERS definiert im Vorfeld gemeinsam mit seinen Mandanten den Erstellungsprozess und den Umfang der Zusammenarbeit. Hier bieten sich eine Vielzahl von unterschiedlichen Möglichkeiten der partnerschaftlichen Zusammenarbeit an.

Nur auf den ersten Blick kompliziert. >
UNSER LEISTUNGSSPEKTRUM IM BEREICH FINANZBUCHHALTUNG

Schonen Sie Ihre Ressourcen >
Financial Services - managed by GKK PARTNERS im Überblick
Einrichtung der digitalen Buchhaltung | Beratung | Überprüfung | Übernahme
FINANCIAL SERVICES, FINANZBUCHHALTUNG
Wir digitalisieren Ihre Prozesse in allen Bereichen Ihrer Finanzbuchhaltung effizient und sicher. Dabei sorgen wir für eine kontinuierliche Prozessoptimierung nach Ihren Bedürfnissen.
FINANCIAL SERVICES,
DIGITALISIERUNG,
PROZESSOPTIMIERUNG
Wir unterstützen Sie bei der Budgetierung und identifizieren Chancen und Risiken. Ihr Geschäftsbericht und Reporting sind bei uns in kompetenten Händen: Unternehmenskennzahlen, Budgetierung, Soll-Ist Abweichungen
FINANCIAL SERVICES, CONTROLLING, REPORTING
Profitieren Sie von transparenten und aktuellen Unternehmenskennzahlen. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Entwicklungsplanung und identifizieren Chancen & Risiken. Auch Ihr Geschäftsbericht ist bei uns in kompetenten Händen.
FINANCIAL SERVICES, UNTERNEHMUNGSPLANUNG, BERICHTERSTATTUNG
Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse GoBD-konform dokumentiert sind. Sie erfüllen alle gesetzlichen Voraussetzungen und profitieren von optimierten Prozessen. Sicher durch die Betriebsprüfung? Kein Problem: Ganz ohne Belege – einfach Digital
FINANCIAL SERVICES, VERFAHRENSDOKUMENTATION
Unser starkes Team übernimmt mit sicherer & digitaler Technik Ihr Vermögenscontrolling. Sie haben Ihre Vermögens-Werte aktuell und ortsunabhängig immer im Blick.
VERMÖGENSCONTROLLING, FAMILY OFFICE, PRIVATE CLIENTS
Financial Services - managed by GKK PARTNERS | Ihre Vorteile

ENTLASTUNG
Konzentrieren Sie sich auf die Themen, die wir Ihnen nicht abnehmen können. Gewinnen Sie Zeit, Effizienz und Transparenz. Wir übernehmen wichtige Funktionen, die nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehören. Sie habe zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort sicheren Zugriff auf Ihre Finanzdaten - transparent und mit Überblick. So können Sie wichtige Entscheidungen jederzeit treffen.

SICHERE, DIGITALE UND EFFIZIENTE PROZESSE
Im gemeinsamen Austausch definieren wir die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens nach Ihren Zielen. Wir schaffen funktionierende und effiziente Schnittstellen vorhandener und neuer Systeme und optimieren die Prozesse. Die Ergebnisse erfordern weder hohe Investitionen in Ihre IT-Infrastruktur noch einen intensiven Schulungsaufwand Ihrer Fachkräfte. Mit unserem Know-How und unserer Erfahrung: Digital - einfach und sicher machen! Dabei haben wir weitere Optimierungsmöglichkeiten aller Prozesse immer im Blick und sorgen dafür, dass Sie auch zukünftig bestens aufgestellt sind.

SKALIERBARE KAPAZITÄTEN
Mehr oder weniger? Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, stellen wir uns auch hier auf Ihre Bedürfnisse ein. Sie ersparen sich die aufwendige Mitarbeitersuche oder Umdisposition von Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Wir können unsere Leistung umgehend für Sie ausbauen oder auch reduzieren, sofern sich Ihre Rahmenbedingungen ändern.

SENKEN SIE IHREN AUFWAND
Sie gewinnen im Rahmen unserer Financial Services gleich zwei mal: Höhere Sicherheit und geringerer Aufwand. Unsere qualitätsgesicherten Prozesse werden ganzheitlich und sicher durch unsere Experten aufgesetzt und entlasten Sie und Ihr Team durch entfallende administrative Tätigkeiten. Sie können sich auf Ihr operatives Geschäft fokussieren.

ZUSAMMENARBEIT IM TEAM
Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner und ein hochqualifiziertes Team, das Ihre Ziele verfolgt und Ihre Bedürfnisse immer im Blick hat. Wenn Sie Unterstützung benötigen, sind wir persönlich für Sie da und sorgen für eine kurzfristige Lösung. Die Themen, die uns die Digitalisierung nicht abnehmen kann, klären wir gerne direkt und von Mensch zu Mensch.

FLEXIBEL, FAIR UND TRANSPARENT
Unsere Vertragsmodelle sind maximal flexibel. Sie können sich auf eine faire und transparente Honorarvereinbarung verlassen. Auch dafür stehen wir ein.

Sicher durch die Betriebsprüfung? >

VERFAHRENSDOKUMENTATION
Die GoBD - „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ - schreiben den Steuerpflichtigen vor, den Prozess der elektronischen Buchhaltung (elektronische Bücher und DV-System) in einer Verfahrensdokumentation festzuhalten. Diese erstreckt sich von der Belegentstehung und dem Belegeingang, über die Speicherung und Archivierung bis hin zur Auswertbarkeit der Belege. Mit fehlender, lücken- oder fehlerhafter Dokumentation können Betriebsausgaben- und Vorsteuerabzug gefährdet sein und Hinzuschätzungen können drohen.
Unabhängig von Größe oder Komplexität eines Unternehmens besteht die grundsätzliche Pflicht zur Erstellung einer für Dritte nachvollziehbaren Verfahrensdokumentation.
Viele Unternehmen führen ihre Buchhaltungen bereits elektronisch und die elektronischen Schnittstellen der Buchhaltung mit anderen Systemen nehmen zu. Entsprechend ist der Großteil der Unternehmen hiervon betroffen.
Neben den Nachteilen, welche die Regelungen der GoBD mit sich bringen, bieten diese aber auch Chancen und Erleichterungen:
Bei Einhaltung der Vorschriften ist ein papierloses Arbeiten möglich und Originalbelege können nach der Digitalisierung vernichtet werden. Die jüngste Vergangenheit hat die Vorteile und Notwendigkeit von digitalen Prozessen offengelegt und dies betrifft im hohen Maß auch die Finanzbuchhaltung. Für das „belegersetzende Scannen“ ist aber eine lückenlose Verfahrungsdokumentation und eine Prozessanweisung unumgänglich. Die GoBD beinhalten zudem verlässliche Ausführungen, wie beim mobilen Scannen mit Smartphone und App vorzugehen ist.
Identifikation und Nutzung Ihres Digitalisierungspotentials
WIR BEGLEITEN SIE DABEI UND SICHERN IHRE GOBD-KONFORMITÄT
Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung Ihrer GoBD-Verfahrensdokumentation und helfen Ihnen, wie Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen digital und papierlos ausrichten, ohne dabei steuerliche Vorschriften zu verletzen. Dabei können wir Ihnen auch Lösungen vorstellen, um Prozesse wie Reisekostenabrechnung oder Rechnungsfreigabe zu digitalisieren und zu optimieren.


myGKK INVOICE FLOW - UNSER DIGITALER WORKFLOW FÜR DEN RECHNUNGSEINGANG
Belege mit kurzen Bearbeitungszeiten und hoher Prozesssicherheit flexibel freizugeben, wird aufgrund zunehmender Komplexität und Digitalisierung der Finanzbuchhaltung zukünftig noch bedeutender. Neben der deutlichen Effizienzsteigerung gewinnen Sie Transparenz durch aktuelle Bearbeitungsstände aller Freigabeprozesse.
Ihre digitalisierten Belege importieren Sie ganz einfach in myGKK Invoice Flow, beispielsweise per E-Mail Weiterleitung, und der individuell gestaltbare Freigabeprozess Ihres Unternehmens kann beginnen. Keine doppelte Belegablage, kein unnötiges Kopieren und in Verbindung mit einer Verfahrensdokumentation keine unnötigen Papierbelege, die aufbewahrt werden müssen. Entscheiden Sie anhand frei definierbarer Workflows, welchen Freigabeprozess einzelne Belege oder Belegtypen durchlaufen sollen - ganz flexibel und auf Ihr Unternehmen angepasst. Anschließend werden die freigegebenen Belege direkt in das DATEV Rechenzentrum im mandanteneigenen DATEV Unternehmen online revisionssicher archiviert und können in der Finanzbuchhaltung weiter bearbeitet werden.
Geben Sie Ihre Belege frei, wann und wo immer Sie wollen. Geräteunabhängig bearbeiten Sie Ihre Freigaben - im Team und auch gleichzeitig.
Belege über E-Mail empfangen, mehrere PDFs zusammenfassen, Freigabe von unterwegs einholen – Egal, ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss, im Urlaub.
