Lohnbuchhaltung

Personal ist einer der wichtigsten Bereiche in den meisten Unternehmen. GKK PARTNERS erstellt jeden Monat eine Vielzahl von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitgeber unterschiedlicher Größe und erbringt in diesem Zusammenhang gleichzeitig vielfältige Beratungsleistungen.

Doch das Thema „Lohn & Gehalt“ umfasst heute wesentlich mehr als nur die Erfassung von Mitarbeiterdaten in einem der vielen Computerprogramme und einer anschließenden Abrechnung auf Knopfdruck. Eine korrekte und pünktliche Abrechnung alleine reicht bei weitem nicht mehr aus.

Regelmäßig ändern sich arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften. Beinahe monatlich stellen sich Fragen nach Entgeltumwandlung, Kfz–Gestellung, Dienstvertragsgestaltung und Mitarbeiterbeteiligungssystemen.

Gerne unterstützen wir unsere Mandanten bei der Kalkulation von Personalkosten, der steueroptimalen Altersversorgung, der Gestaltung der Mitarbeit von Familienmitgliedern, dem grenzüberschreitenden Personaleinsatz und Abfindungsregelungen. Im Bereich Arbeitsrecht kooperieren wir ergänzend mit namhaften Rechtsanwaltskanzleien.

Gemeinsam mit unseren Mandanten prüfen wir, welche Kombination aus Lohnbuchführung und professioneller Beratung sinnvoll ist. Unsere Leistungen umfassen:

Outsourcing

Als Outsourcingpartner übernimmt GKK PARTNERS sämtliche Aufgaben der laufenden Lohnbuchführung, die monatlichen und jährlichen Meldungen, die Erstellung von Personalstatistiken und die Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Auf Wunsch führen wir selbst die Urlaubskarteien. In diesem Zusammenhang übernehmen wir selbstverständlich auch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für alle Lohnunterlagen.

Natürlich erfolgt die Erledigung der Aufgaben innerhalb der gesetzlichen oder betriebsnotwendigen Fristen. Für Mandanten, die den internen Arbeitsaufwand so gering wie möglich halten wollen, übernehmen unsere Mitarbeiter alle Aufgaben auch vor Ort und nutzen so gleichzeitig kurze Informationswege.

Interaktive Zusammenarbeit

Oft ist es nicht sinnvoll, sämtliche Aufgaben der Lohnbuchhaltung auf den Steuerberater zu übertragen. Hier kann GKK PARTNERS die verschiedensten Möglichkeiten der Zusammenarbeit anbieten. Im Vorfeld setzen wir uns zunächst mit unseren Mandanten zusammen und definieren die für das Unternehmen sinnvollsten Prozesse.

Eine Möglichkeit der Zusammenarbeit ist die Vorerfassung der abrechnungsrelevanten Daten in einem von uns zur Verfügung gestellten Vorerfassungsprogramm, oder die Übernahme dieser Daten aus einem bereits bei dem Mandanten eingesetzten Programm (z.B. Zeiterfassungsprogramm). Wir greifen dann im Rahmen der Lohnabrechnung auf diese Daten zu und verhindern damit eine Doppelerfassung.

Alternativ bieten wir auch ein Personal-Managementsystem, mit dem die komplette Personalverwaltung ausgeführt werden kann. Dieses Programm ist dann bereits mit einer Schnittstelle zu unserem Abrechnungsprogramm ausgestattet.

Für den Bereich der Reisekosten kann unser Personal-Managementsystem um die Programme Reisekosten oder Reisekostenvorerfassung auf Wunsch erweitert werden.

Unterstützung bei Inhouselösungen

Unternehmen, die sich für eine Erstellung der Lohnbuchhaltung im eigenen Hause entscheiden, kann GKK PARTNERS bei Bedarf ebenfalls entsprechende Unterstützung bieten. Dies reicht von unserer Lohn-Hotline, über die Beratung bei speziellen personalrelevanten Fragestellungen bis zur krankheits- oder urlaubsbedingten Vertretung von Mitarbeitern.

Als Baustein für die unternehmenseigene Qualitätssicherung bieten wir die regelmäßige Prüfung der Lohnbuchführung an.

Selbstverständlich stellen wir auch alle notwendigen EDV-Programme zur Erstellung der Lohnabrechnung bis hin zur Mitarbeiterverwaltung zur Verfügung. In diesem Fall unterstützen wir unsere Mandanten gerne online auf den von uns zur Verfügung gestellten Programmen bei der laufenden Abrechnung.

Dieser Beitrag ist nach bestem Wissen und Kenntnisstand verfasst. Eine Haftung kann trotz sorgfältiger Bearbeitung nicht übernommen werden. Die Ausführungen dienen ausschließlich der allgemeinen Information und können daher eine qualifizierte, fachliche Beratung im Einzelfall weder ganz noch teilweise ersetzen. GKK PARTNERS steht Ihnen dazu gerne zur Verfügung.


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