Alles rund um unsere Leistungen im Bereich IT-Consulting.
WARUM IST EINE VERFAHRENSDOKUMENTATION ZWINGEND ERFORDERLICH?
Nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben ist eine Verfahrensdokumentation verpflichtend zu erstellen.
RISIKEN OHNE VERFAHRENSDOKUMENTATION
- Versagen des Vorsteuerabzugs
- Verwerfen der Buchführung
- Hinzuschätzung im Rahmen von Betriebsprüfungen
WELCHEN MEHRWERT BIETET EINE VERFAHRENSDOKUMENTATION?
- BELEGERSETZENDES SCANNEN
Sie möchten, dass Ihre originären Papierbelege digitalisiert und anschließend vernichtet werden können? Eine GoBD-konforme Ausgestaltung und Dokumentation des Rechnungseingangs-prozesses ist dafür die zentrale Voraussetzung. Neben der Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen können auch Archivkosten reduziert werden. - PROZESSTRANSPARENZ & DIGITALISIERUNGSPOTENZIAL
Sie erhalten eine transparente Dokumentation Ihres Rechnungseingangsprozesses. Diese ist die Grundlage für Prozessoptimierungen z.B. durch Digitalisierung und Automatisierung von rechnungsrelevanten Arbeitsabläufen.
WAS VERBIRGT SICH HINTER EINER VERFAHRENSDOKUMENTATION?
Eine Verfahrensdokumentation bildet vollständig und nachvollziehbar die rechnungs-legungsrelevanten Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens ab und besteht aus folgenden vier Bestandteilen:
- Eine allgemeine Beschreibung der Verfahrensdokumentation führt die für Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen Anforderungen auf.
- Die Anwenderdokumentation beschreibt, wie Ihre unternehmensspezifischen Prozesse die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
- Eine technische Systemdokumentation beschreibt Ihre für die Datenverarbeitung eingesetzten Systeme und Software.
- Die Betriebsdokumentation zeigt auf, wie Sie die Einhaltung der revisionssicheren Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens sicherstellen.
WIE KÖNNEN WIR SIE UNTERSTÜTZEN?
1. Analyse des Ist-Zustands
- Aufnahme der bestehenden Abläufe Ihrer rechnungslegungsrelevanten Prozesse
2. Erstmalige Erstellung Ihrer GoBD-Verfahrensdokumentation
- Wir dokumentieren alle relevanten Teile Ihres Rechnungseingangsprozesses:
- Scannen & Digitalisierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenbelegen
- Elektronischer Rechnungseingang inkl. Rechnungsprüfung
- Belegablage & -archivierung (insb. Unveränderbarkeit, Datensicherheit)
3. Dokumentation der buchhalterischen Prozesse
- Verbuchung in Ihrem ERP-System
- Datenzugriff für Betriebsprüfung (elektronische Belege, Buchhaltungsdaten)
4. Projektbegleitende Optimierung
Falls Abläufe nicht GoBD-konform sind,
- informieren wir Sie frühzeitig
- entwickeln pragmatische Lösungen
- begleiten Sie bis zur vollständigen Compliance
Identifikation und Nutzung Ihres Digitalisierungspotentials
VERFAHRENS-DOKUMENTATION UND JÄHRLICHE UPDATES
FORTLAUFENDE OPTIMIERUNG DER PROZESSE
KONTROLLE UND VERFAHREN FÜR GOBD-RELEVANTE PROZESSE
VERFAHRENS-DOKUMENTATION UND JÄHRLICHE UPDATES
FORTLAUFENDE OPTIMIERUNG DER PROZESSE
KONTROLLE UND VERFAHREN FÜR GOBD-RELEVANTE PROZESSE
VERFAHRENS-DOKUMENTATION UND JÄHRLICHE UPDATES
FORTLAUFENDE OPTIMIERUNG DER PROZESSE
KONTROLLE UND VERFAHREN FÜR GOBD-RELEVANTE PROZESSE
WIR BEGLEITEN SIE DABEI UND SICHERN IHRE GOBD-KONFORMITÄT
Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung Ihrer GoBD-Verfahrensdokumentation und helfen Ihnen, wie Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen digital und papierlos ausrichten, ohne dabei steuerliche Vorschriften zu verletzen. Dabei können wir Ihnen auch Lösungen vorstellen, um Prozesse wie Reisekostenabrechnung oder Rechnungsfreigabe zu digitalisieren und zu optimieren.
