Einsatz von KI im Finanzbereich: Was wirklich Mehrwert schafft

KI ist in aller Munde – doch wie gelingt der erfolgreiche Einsatz in der Finanzabteilung?

Zahlreiche Mandanten fragen uns, wie sich Künstliche Intelligenz (KI) sinnvoll im Unternehmen einsetzen lässt. Die Möglichkeiten sind vielfältig – von der Automatisierung manueller Tätigkeiten über die intelligente Verarbeitung von Dokumenten bis hin zur Unterstützung der Finanzabteilung bei fachlichen Fragestellungen.

95% der Unternehmen erzielen jedoch mit ihren KI-Projekten keinen messbaren Mehrwert, wie eine MIT-Studie (Quelle: MIT Media Lab, through its NANDA initiative, published The GenAI Divide: State of AI in Business 2025) zeigt. Ursache dabei ist die fehlende Verzahnung der Technologie mit den eigenen Prozessen. Einen Chatbot einzuführen verursacht meist vor allem Kosten. Echte Produktivitätsgewinne entstehen erst, wenn KI gezielt an den richtigen Prozessstellen ansetzt und die Mitarbeitenden sie auch bewusst annehmen.

Entscheidend ist der richtige Ausgangspunkt: Erfolgreicher KI-Einsatz beginnt mit dem Verständnis der eigenen Prozesse – als Basis für die Auswahl des passenden Tools. Genau hier setzen wir an. Wir unterstützen unsere Mandanten dabei, die größten Produktivitätshebel in ihren Finanz- und Geschäftsprozessen zu identifizieren und KI dort gezielt einzusetzen, wo sie einen messbaren Mehrwert schafft.

Viele Finanzbereiche stehen vor ähnlichen Herausforderungen:
 

• Manuelle Datenextraktion und Datenaufbereitung
• Zeitintensive Dokumentenprüfungen
• Fehleranfällige Prozesse, z. B. Rechnungseingang, Umsatzsteuervoranmeldung, vorbereitende Tätigkeiten für den Monats- und Jahresabschluss
• Schwachstellen in der Qualitätssicherung und internen Kontrollen

• Wachsende regulatorische Anforderungen bei gleichzeitig begrenzten Ressourcen

   

Warum GKK PARTNERS?

Als Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und IT-Berater verbinden wir fachliches Prozessverständnis mit technologischem Know-how. 

Dadurch betrachten wir KI nicht als isolierte Technologie, sondern als Instrument zur nachhaltigen Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. Das bedeutet für Sie: weniger Abstimmungsaufwand, schnellere Umsetzung von Lösungen, die sowohl fachliche als auch regulatorische Anforderungen berücksichtigen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
 

✔ Fachliches Verständnis: Wir verstehen Ihre fachlichen Anforderungen aus Sicht der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und IT – und übersetzen sie in zielgerichtete KI-Anwendungsfälle.

✔ Compliance von Anfang an mitgedacht: Wir kennen die regulatorischen Anforderungen an KI und berücksichtigen sie von der Konzeption an.

✔ Erfahrung aus 150+ IT-Projekten: Wir beraten unabhängig. Wir finden die für Sie passende KI-Lösung, die optimal zu Ihrer Struktur passt – herstellerunabhängig und praxisnah.

✔ Wissenstransfer: Ihr Team behält die Hoheit über die KI-Anwendungen in Ihrem Unternehmen.

Aus zahlreichen IT-Projekten wissen wir: Die größte Herausforderung bei der Einführung von neuen Technologien ist häufig nicht die Technologie selbst, sondern die erfolgreiche Integration in bestehende Arbeitsabläufe und die Akzeptanz innerhalb der Organisation.

Deshalb begleiten wir unsere Mandanten nicht nur bei der Auswahl und Einführung geeigneter Lösungen, sondern auch bei der nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse im Unternehmen.

Weitere Informationen zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Website:

KI für Finanzprozesse

Gerne besprechen wir gemeinsam mit Ihnen mögliche Einsatzfelder für Ihr Unternehmen.

Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin oder kontaktieren Sie uns direkt.

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The use of AI in finance: What really adds value

Everyone’s talking about AI – but how can it be successfully implemented in the finance department?

Many clients ask us how Artificial Intelligence (AI) can be put to good use within their organisations. The possibilities are wide-ranging – from the automation of manual tasks and the intelligent processing of documents to supporting the finance department with specialist queries.

However, 95 per cent of companies do not achieve any measurable added value from their AI projects, as an MIT study (Source: MIT Media Lab, through its NANDA initiative, published *The GenAI Divide: State of AI in Business 2025*) shows. The reason for this is a lack of integration between the technology and the organisation’s own processes. Introducing a chatbot usually results primarily in costs. Genuine productivity gains only materialise when AI is applied specifically at the right points in the process and when employees consciously embrace it.

The key is to start from the right place: successful AI implementation begins with an understanding of a company’s own processes – as the basis for selecting the appropriate tool. This is precisely where we come in. We support our clients in identifying the greatest opportunities for productivity gains within their finance and business processes and in deploying AI specifically where it creates measurable added value.

Many finance departments face similar challenges:

• Manual data extraction and data preparation
• Time-consuming document checks
• Error-prone processes, e.g. invoice processing, advance VAT returns, preparatory work for monthly and annual financial statements
• Weaknesses in quality assurance and internal controls
• Growing regulatory requirements coupled with limited resources

Why GKK PARTNERS
 

As chartered accountants, tax advisers and IT consultants, we combine specialist process knowledge with technological expertise.

As a result, we view AI not as an isolated technology, but as a tool for the sustainable optimisation of financial and business processes. For you, this means: less coordination effort and faster implementation of solutions that take into account both technical and regulatory requirements.

Your benefits at a glance:
 

✔ Subject-matter expertise: We understand your business requirements from the perspectives of tax consultancy, auditing and IT – and translate them into targeted AI use cases.

✔ Compliance considered from the outset: We are familiar with the regulatory requirements for AI and take them into account right from the design stage.

✔ Experience from over 150 IT projects: We provide independent advice. We find the right AI solution for you, one that fits your structure perfectly – vendor-neutral and practical.

✔ Knowledge transfer: Your team retains control over the AI applications within your organisation.

From our experience with numerous IT projects, we know that the greatest challenge when introducing new technologies is often not the technology itself, but its successful integration into existing workflows and acceptance within the organisation.

That is why we support our clients not only in selecting and implementing suitable solutions, but also in ensuring the new processes are firmly embedded within the company in the long term.

You can find further information about our range of services on our website:

AI in finance

We’d be happy to discuss potential areas of application for your organisation with you.

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