Ab dem 1. Januar 2027 müssen inländische Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen. Unter dieser Umsatzgrenze gilt die Pflicht ein Jahr später.

Doch die E-Rechnung ist mehr als eine gesetzliche Pflicht. Richtig umgesetzt, kann sie die Bearbeitungszeit deutlich reduzieren, Kosten senken und die Qualität Ihrer Rechnungsbearbeitung verbessern.

Von der Pflicht zur Chance

Viele Unternehmen bereiten sich darauf vor, E-Rechnungen empfangen und versenden zu können. Damit erfüllen sie die technischen und gesetzlichen Anforderungen. Doch ist damit auch der gesamte Prozess effizient?

Wenn bestehende Abläufe, ERP-Systeme und Softwarelösungen nicht optimal zusammenspielen, kann die E-Rechnung sogar zusätzlichen Aufwand verursachen.

Dabei bietet sie echte Chancen:

• Kürzere Durchlaufzeiten
• Spürbare Kostensenkung durch Automatisierung
• Höhere Prozessqualität durch automatisierte Erstellung und Validierung von Rechnungen

Von der Rechnungsstellung bis zur Bezahlung: Prozesse ganzheitlich denken

Damit diese Potenziale Wirklichkeit werden, reicht es nicht, einzelne Systeme für die E-Rechnung fit zu machen. Entscheidend ist, den gesamten Prozess zu betrachten – von der Rechnungserstellung oder dem Rechnungseingang bis zur Verarbeitung und Bezahlung.

Im Idealfall durchläuft eine Rechnung diesen Prozess ohne manuelle Eingriffe, sofern keine Auffälligkeiten auftreten. Gleichzeitig stehen die benötigten Informationen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.

So können wir Sie bei der Optimierung der bestehenden Prozesse unterstützen:

• Systeme und Prozesse optimal verzahnen: Wir betrachten Ihre bestehende IT-Landschaft und Ihre Abläufe ganzheitlich.
• Die passende Lösung finden: Wir begleiten Sie bei der Auswahl und Bewertung von ERP- und Softwarelösungen – mit Blick auf IT-Anforderungen und steuerrechtliche Vorgaben.
• Rechtssicherheit mitdenken: Unsere Umsatzsteuer-Taxperts bringen die fachlichen Anforderungen von Anfang an in die Umsetzung mit ein.
• Ihr Team sicher machen: In praxisnahen Schulungen zeigen wir Ihnen und Ihrem Team, worauf Sie bei der Prüfung von E-Rechnungen unbedingt achten müssen.

Unser Ziel: Sie erfüllen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern nutzen die E-Rechnung als Chance, um Ihre Abläufe effizienter zu gestalten und Ressourcen für Ihr Kerngeschäft zu schaffen.

Finden Sie mit uns heraus, welches Potenzial in Ihren Rechnungsprozessen steckt →

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